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关于撤销原发往苏丹的委托书的声明的公证

本主题由 fjn 于 2017-10-9 14:15 审核通过

关于撤销原发往苏丹的委托书的声明的公证


案      情:当事人王某向我处称,其在苏丹设立一矿业公司,在该国开采金矿, 其委托在苏丹所设立的公司的员工去办理的相关事宜,该委托未经过公证,现在受委托的员工的行为侵害了其权益,其准备撤销对该员工的委托,但是苏丹的相关部门要求其发表撤销委托的法律文书,并要求办理公证。

问      题:当事人自称其在苏丹设立了以矿业公司,但是该公司是否真实在苏丹设立,该公司是否合法、其是否真的是法定代表人、苏丹的公司法有无法定代表人制度,公证处都无法进行实体审查,对于不能实体审查的公证处能否公证?

本处意见:我处有以下两种意见: 第一种意见认为,五不准文件要求对所办理的公证事项,必须进行实质审查,核实不清、审查不清的不能出证,公证处不能仅凭当事人自述的事实来本办理公证,要做到实质审查,必须要求当事人提供其在苏丹的公司合法存在的证明及该当事人是苏丹公司的法定代表人的证明,还有该公司在章程性的文件,这些证明文件必须经过苏丹当地公证人公证,并经中国驻苏丹的使领馆认证,然后公证处核实驻苏丹使领馆认证的文件的真实无误后,方可办理。 第二种观点认为:如果是按照第一种观点让当事人准备材料,程序如此复杂,这有刁难当事人之嫌。对于撤销委托的声明,这是单方面法律行为,《民法总则》 第一百三十八条规定:“无相对人的意思表示,表示完成时生效”。撤销委托的声明是单方面法律行为,没有具体的相对人,其做出的意思表示,做出时生效,该意思表示以声明的方式对外表达,该声明的内容不违反法律规定,其是否享有声明内容中的实体权利,则自然由声明公证书的接收方,去考量。公证处没有必要再取核实人家国外公司的情况。如果本案中这种情况,公证处去审查苏丹企业的企业,无疑是无限制地扩大了公证处的审查义务,且这也不是法律思维。 以上两种观点


当事人王某向我处称,其在苏丹设立一矿业公司,在该国开采金矿, 其委托在苏丹所设立的公司的员工去办理的相关事宜,该委托未经过公证,现在受委托的员工的行为侵害了其权益,其准备撤销对该员工的委托,但是苏丹的相关部门要求其发表撤销委托的法律文书,并要求办理公证
当事人自称其在苏丹设立了以矿业公司,但是该公司是否真实在苏丹设立,该公司是否合法、其是否真的是法定代表人、苏丹的公司法有无法定代表人制度,公证处都无法进行实体审查,对于不能实体审查的公证处能否公证?
我处有以下两种意见:
第一种意见认为,五不准文件要求对所办理的公证事项,必须进行实质审查,核实不清、审查不清的不能出证,公证处不能仅凭当事人自述的事实来本办理公证,要做到实质审查,必须要求当事人提供其在苏丹的公司合法存在的证明及该当事人是苏丹公司的法定代表人的证明,还有该公司在章程性的文件,这些证明文件必须经过苏丹当地公证人公证,并经中国驻苏丹的使领馆认证,然后公证处核实驻苏丹使领馆认证的文件的真实无误后,方可办理。
第二种观点认为:如果是按照第一种观点让当事人准备材料,程序如此复杂,这有刁难当事人之嫌。对于撤销委托的声明,这是单方面法律行为,《民法总则》 第一百三十八条规定:“无相对人的意思表示,表示完成时生效”。撤销委托的声明是单方面法律行为,没有具体的相对人,其做出的意思表示,做出时生效,该意思表示以声明的方式对外表达,该声明的内容不违反法律规定,其是否享有声明内容中的实体权利,则自然由声明公证书的接收方,去考量。公证处没有必要再取核实人家国外公司的情况。如果本案中这种情况,公证处去审查苏丹企业的企业,无疑是无限制地扩大了公证处的审查义务,且这也不是法律思维。
以上两种观点,请业委会专家予以赐教!

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一、“撤销委托”一般以“声明书”形式;此类“声明书”并不是“无相对人”,而是“相对人尚未明确到特定人员”。“有无相对人”是以“意思表示是否需要受领”来区别的,显然,委托、撤销委托的声明均需要受领,只是在某个阶段相对人并未明确,但可以确定其特定的受领人范围。例如:在“全委”的委托售房的委托意思表示中,其实体意思受领可以尚未明确,如潜在买房者;而程序意思受领始终是明确的,即为不动产登记机构。显然,撤销委托也同理。只有那些权利抛弃声明、悬赏广告、非遗赠的遗嘱才是不需要受领的,不需要受领的意思表示往往通过公告发出。
二、司法部印发的《关于公证执业“五不准”的通知》中明确规定:“公证机构、公证员应当尽到更高标准的审查注意义务,不得片面依赖书面证据材料而忽视沟通交流,不得只重程序合规而轻实体内容审查。对涉及敏感、重大权益事项的公证事项,除通过交叉询问、分别谈话等形式进行审查外,还要综合使用仪器识别、联网查询等方式进行审查核实,全过程记录存档,必要时应当全程录音录像。公证员对“合理怀疑”的公证申请,应当及时提请公证机构进行会商研究,进一步核实有关情况,所需时间不计入法定办理期限。要严格审查申请人的真实目的和公证书的用途,不得以签名(印鉴)属实公证替代委托公证,以原件与复印件相符公证规避对实质内容的审查。”故同意贵处第一种意见。
三、鉴于“五不准”是政策性非常强的业务工作,如果公证机构经研究认为难以把握的,应当向司法行政机关和省协会请示。
我看青山多妩媚  念青山看我应如是
子在川上曰:逝者如斯夫……

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